Word jij één van onze nieuwe heroes?

Als officemanager/ management assistent / finance bij VRF ben jij het gezicht en het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Dankzij jou loopt alles op kantoor op rolletjes en voelen collega’s en gasten zich welkom. Jij hebt een cruciale rol in het ondersteunen van de directie, management en de controller. Daarnaast zorg je ervoor dat onze organisatie gestructureerd en efficiënt functioneert.

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor:
• Officemanagement: het reilen en zeilen op kantoor, organiseren van interne en externe bijeenkomsten en zorgen voor een representatieve werkomgeving.
• Managementassistentie: ondersteunen van directie en management op administratief en organisatorisch vlak.
• Financiële administratie: ondersteuning van de controller bij diverse financiële taken.
• HR-ondersteuning: administratie rondom personeelszaken en naleving van wet- en regelgeving.
• Eventorganisatie: het plannen en uitvoeren van teamuitjes, klantendagen en andere interne bedrijfsevenementen.

Kortom jij bent dé proactieve spin in het web die wij zoeken!

Wij zoeken:
• Afgeronde HBO opleiding richting officemanagement/ administatief / finance
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Beschikbaar 32– 40 uur per week (uren i.o)
• Woonachting omgeving Nieuw-Vennep
• Je bent in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer
• Uitstekende kennis van het office-pakket
• Ervaring met financiële administratie en CRM-systemen (pré)
• Gestructureerd, nauwkeurig en proactief
• Discreet en in staat om vertrouwelijke informatie goed te beheren
• Zelfstandig en sterk in prioriteiten stellen
• Representatief en gewend om in een dynamische kantooromgeving te werken.

Wie zijn wij:
VRF is een full service audiovisuele partner in de eventbranche gevestigd net onder de rook van Amsterdam. Wij zijn een creatief, energiek en ambitieus bedrijf die audiovisuele materialen (audio, video, licht, geluid en rigging) verhuurt aan high-end opdrachtgevers in zowel binnen- als buitenland. Wij creëren totaalconcepten met 3D visuals om onze opdrachtgevers zo optimaal mogelijk te kunnen bedienen en mee te nemen in de uitstraling van het event.

Door de opgebouwde kennis en ervaring de afgelopen 35 jaar zijn wij naast een betrouwbare en creatieve partner ook een partner die echt het verschil wil en kan maken. Wij creëren en produceren voornamelijk B2B events. Denk hierbij aan producties voor WINK, The Works, LEGO, The Bait Shoppe, D&B Eventmarketing, Jack Morton, Google, Formule 1, Carbon Events. Wij hebben een aantal vaste locaties waar wij huisleverancier zijn, dit zijn; Taets Art and Event Park, Expo Greater Amsterdam, Circuit Zandvoort en Claus Park Collection.

Bij VRF staat kwaliteit, flexibiliteit en klanttevredenheid altijd op de eerste plaats. Dankzij deze manier van werken hebben wij een onafhankelijke positie in de audiovisuele markt. Onze klantgerichte instelling, meedenkendheid, creatieve ideeën en brede specialistische technische kennis heeft geleid tot een goede reputatie en een vaste klantenkring waar wij trots op zijn!